Fileserver

Daten kann man auf verschiedene Speichermedien ablegen. Dazu gehören unter anderem:

• die Festplatte in dem eigenen Notebook/PC
• externe Speichermedien wie z.B. USB-Memorysticks oder -Festplatten

In Netzwerken besteht zusätzlich noch die Möglichkeit, Daten auf grosse Rechner im Netzwerk abzulegen. Diese Rechner nennt man File-Server. Der File-Server der PHZ Luzern heisst files (denn er "serviert Files").

Auf diesem File-Server wird für alle MitarbeiterInnen, Dozierende und Studierende Speicherplatz in Form von Freigaben (engl. Shares) zur Verfügung gestellt.

Die Shares werden über einen sogenannten UNC-Pfad angesprochen und der sieht so aus: \\Servername\Sharename.

Welche Shares gibt es?

Persönliche Datenablage (auch Home Share oder Home Directory genannt)

• UNC-Pfad: \\files\IHR_PHZnet_BENUTZERNAME
• Alle Mitarbeitenden und Studierenden der PHZ Luzern haben eine eigenes Home Share (daher auch "persönliche Datenablage" genannt) und niemand sonst hat Zugriff darauf.
• Daten werden täglich gesichert

Projekt- oder Unterrichtsbezogene Datenablage (auch Project Share genannt)

• UNC-Pfad: \\files\plu
• Zugriff nur auf jene Ordner, für die eine Berechtigung erteilt wurde.
• Berechtigungen werden aufgrund der Funktion einer Person vergeben.
• Daten werden täglich gesichert

Allgemeine Datenablage (auch Public Share genannt)

• UNC-Pfad: \\files\public
• Zugriff auf die jeweiligen Unterordner
  • Alle = MitarbeiterInnen, Dozierende, Studierende
  • Mitarbeitende = MitarbeiterInnen, Dozierende
  • Studierende = Studierende
• Daten werden nicht gesichert!
• Daten werden jeweils in den Sommerferien gelöscht.
• Falls der Speicher schon vor den Sommerferien voll ist, werden die ältesten Dateien gelöscht.
• Multimedia-Dateien (.mp3, .avi, .mpeg) und ausführbare Dateien (.exe) können nicht gespeichert werden.
• Man sollte also im Public Share nie Originale speichern, sondern immer nur Kopien.

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Wie kommt man auf diese Freigaben?

Bevor man eine Freigabe verwenden kann, muss man sie verbinden.

a. Desktop-Computer im Schulnetz

Alle benötigten Freigaben werden nach dem Anmelden mit dem persönlichen PHZnet-Account automatisch verbunden.

b. Windows Notebook

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit Ihrem Windows-Notebook die Freigaben zu verbinden.

Manuelles Verbinden

• Arbeitsplatz öffnen
• Im Menü "Extras" den Punkt "Netzlaufwerke verbinden..." wählen
• Einen freien Laufwerksbuchstaben wählen, z.B. "P:"
• Den UNC-Pfad gemäss obiger Tabelle eintragen
• Das Häkchen "Verbindung wiederherstellen..." entfernen
• OK klicken
• Es wird nun nach Benutzername und Kennwort gefragt => hier die Angaben aus dem PHZnet-Account eingeben.
• Der Share ist mit dem angegebenen Laufwerksbuchstaben ist verbunden.

Verkürztes Verfahren, um "nur schnell" eine Freigabe zu öffnen

• Start -> Ausführen
• net use <UNC Pfad> eingeben und OK anklicken, z.B. net use \\files\plu
• Anmeldefenster erscheint, sofern noch keine Verbindung mit dem Server besteht
• Nach der Anmeldung öffnet sich das Share. Es wird dabei kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet.

Automatisches Verbinden

• Die Datei PHZnet.bat herunterladen (mit der rechten Maustaste anklicken und "Ziel speichern unter ..." wählen).
• Am Besten auf den Desktop speichern.
• Die Datei mit einem Editor öffnen (mit der rechten Maustaste anklicken und Bearbeiten wählen).
• Im Editorfenster wird folgendes angezeigt

        @echo off
        rem Bitte hier Ihre PHZnet-Account Angaben (BENUTZERNAME und KENNWORT) anpassen!
       
        set BENUTZERNAME=hmuster
        set KENNWORT=SehrGeheim
        
        rem ****************************************************************************
        
        echo *** Laufwerke auf dem Schulserver verbinden...
        
        net use /persistent:no
        echo * Home
        net use p: \\files.museggnet.ch\%BENUTZERNAME% %KENNWORT% /user:%BENUTZERNAME%
        
        echo * Public
        net use q: \\files.museggnet.ch\public
  
        echo * PLU
        net use r: \\files.museggnet.ch\plu
  
        echo *** Windows Firewall Einstellungen fuer das Drucken korrigieren
        netsh firewall set portopening TCP 445 Microsoft-ds ENABLE all
        netsh firewall set portopening TCP 139 NetBIOS-ssn ENABLE all
  
        echo *** Am Druckserver anmelden
        net use \\printer\ipc$ %KENNWORT% /user:%BENUTZERNAME%
  
        @echo on
        

• In der Zeile set BENUTZERNAME=hmuster, hmuster mit PHZnet-Benutzername ersetzen
• In der Zeile set KENNWORT=SehrGeheim, SehrGeheim mit PHZnet-Kennwort ersetzen.
• Die Datei speichern und den Editor beenden.
• Mit einem Doppelklick auf die Datei werden die Freigaben mit dem Notebook verbunden. Zusätzlich wird auch Authentifizierung auf dem Druck-Server vorgenommen. Die Textzeilen, die in einem eher spartanischen Fenster vorbeirauschen, können Sie ignorieren.

Wichtiger Hinweis:
Sichern Sie Ihr Notebook stets vor fremdem Zugang! Ihr Kennwort steht im Klartext in der Datei, und kann so einfach ausgelesen werden!

c. Macintosh Notebook

Anleitung für Macintosh

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Wie viel Daten kann man abspeichern?

Damit der verfügbare Speicherplatz auf dem Fileserver fair verteilt bleibt, ist der Speicherplatz in der persönlichen Datenablage beschränkt.

Studierende haben in ihrer persönlichen Datenablage maximal 300 MBytes Speicherplatz zur Verfügung (während maximal sieben Tagen auch 500 MBytes). Sobald diese Limite erreicht ist, können keine weiteren Daten mehr gespeichert werden. In begründeten Ausnahmefällen ist eine Erhöhung der Limite möglich.

Dozierenden stehen in der persönlichen Datenablage maximal 1 Gbyte = 1000 MBytes zur Verfügung. Sobald diese Limite erreicht ist, können keine weiteren Daten mehr gespeichert werden. In begründeten Ausnahmefällen ist eine Erhöhung der Limite möglich.

Auf den beiden anderen Freigaben, \\files\plu und \\files\public gibt es keine Limiten. Die Freigabe \\files\public wird jeden Sommer komplett gelöscht! Sie ist daher nur geeignet für den Austausch zwischen MitarbeiterInnen, Dozierenden und Studierenden, sowie für die Zwischenspeicherung von nicht sensiblen Daten (also z.B. Bilder von einem Ausflug).

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Server-Datensicherung

Was wird gesichert?

Es wird normalerweise der ganze Server gesichert. Ausnahmen bilden Verzeichnisse und Dateien, die bei einer Wiederherstellung nicht benötigt werden, aber im Backup unter Umständen viel Platz beanspruchen würden.
Bei Gentoo Servern wird folgendes in der Regel nicht gesichert:
lost+found
/usr/portage/
/mnt/*
/proc/*
/var/run/*
/var/tmp/*
+ /var/cache/**/
/var/cache/*
/tmp/*
/sys/*
Was effektiv gesichert (respektive nicht gesichert) werden soll, wird pro Server festgelegt.

Was effektiv gesichert (respektive nicht gesichert) werden soll, wird pro Server festgelegt.

Wohin wird gesichert? Es wird parallel auf zwei geographisch getrennte Diskstorages in den Räumlichkeiten der PHZ Luzern gesichert. Die Storages bestehen aus U320 SCSI RAID 5 Verbünden.

Wie oft wird gesichert?

Jeder Server wird jede Nacht gesichert. Es werden immer full backups erstellt, wobei auf unveränderte Dateien ein harter Link gesetzt wird. So wird nur für neue oder geänderte Dateien zusätzlicher Speicherplatz benötigt.

Wie lange bleiben die Backupimages bestehen?

Alte Images werden jede Nacht gelöscht. Ein Image ist „alt“ wenn es einer der folgenden expiry rules genügt.
wd { mon-sat } +8 days # daily backups
wd { sun } +2 months # weekly backups
wd { sun } md { 1-7 } +1 year # monthly backups
hr { 9-17 } +1 day # experimental backups
In der obigen Tabelle steht wd für „day of week“, md für „day of month“ und hr für „hour“. Ein Backup ist ein monatliches Backup, wenn es am ersten Sonntag des Monats erstellt wurde.

Wie können gelöschte oder korrupte Daten wieder hergestellt werden?

Senden Sie ein E-Mail mit folgenden Angaben an die ICT-Support E-Mailadresse:

• Servernamen z.B. \\files\plu
• Namen des Verzeichnisses und möglichen Unterverzeichnissen
• Dateiname(n)

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